Waar u uw Franse unieke EPR-identificatiecode vermeldt, en de sanctie als u dat niet doet

De Franse wet vereist uw unieke EPR-identificatiecode in uw algemene verkoopvoorwaarden, of in een ander contractueel document dat aan de koper wordt verstrekt, en op uw website als u die hebt, onder dezelfde voorwaarden als de juridische kennisgevingen ervan. Elke verkoper geeft de code aan een koper die erom vraagt. Het niet vermelden ervan kan een boete van ten hoogste € 30.000 opleveren.

Deze gids is voor producenten en wederverkopers die producten die onder EPR vallen aan kopers in Frankrijk verkopen. Hij steunt op de Code de l’environnement en de richtsnoeren van ADEME, en behandelt waar de identificatiecode komt, hoe u die formuleert, wat u een koper vertelt, en de sanctie.

Code de l’environnement, artikelen R. 541-173, L. 541-10-10 en L. 541-9-5; richtsnoeren van ADEME over de unieke identificatiecode.

Waar moet een Franse unieke EPR-identificatiecode staan?

Artikel R. 541-173 van de Code de l’environnement, van kracht sinds 1 januari 2022, noemt twee plaatsen. Elke producent onder de REP (uitgebreide producentenverantwoordelijkheid, EPR) vermeldt zijn unieke identificatiecode (identifiant unique, IDU) in het document met zijn algemene verkoopvoorwaarden. Een producent die zo’n document niet heeft, vermeldt de code in elk ander contractueel document dat aan de koper wordt verstrekt.

Een producent die een website heeft, publiceert zijn identificatiecode ook daar, onder dezelfde voorwaarden als de informatie die artikel 19 van wet nr. 2004-575 van 21 juni 2004 over het vertrouwen in de digitale economie vereist: de juridische kennisgevingen van de website. Een derde regel, in artikel L. 541-10-10, geldt voor elke verkoper, producent of niet: geef de koper de identificatiecode als hij erom vraagt.

De identificatiecode hebben en die vermelden zijn afzonderlijke verplichtingen. Onze gids over de Franse unieke identificatiecode behandelt hoe u die verkrijgt; deze gids behandelt waar die komt.

Hoe u meerdere identificatiecodes vermeldt, één per regeling

ADEME geeft één identificatiecode per regeling af. Een producent heeft evenveel identificatiecodes als er regelingen van toepassing zijn op de producten die hij op de Franse markt brengt, hun verpakkingen inbegrepen. Eén nummer dekt nooit twee regelingen; een Bluetooth-luidspreker met een ingebouwde batterij, verkocht in een doos, kan er dus drie meebrengen: elektrische en elektronische apparatuur, batterijen en huishoudelijke verpakkingen.

Vermeld elke identificatiecode die u hebt, elk naast de naam van de regeling:

• één vermelding per regeling, zodat een koper of een inspecteur een nummer kan koppelen aan de producten die het dekt;
• de volledige identificatiecode, overgenomen uit het register in plaats van uit een e-mail;
• dezelfde lijst op elke plaats: verkoopvoorwaarden, website en het antwoord dat u een koper stuurt;
• een herzieningsdatum, zodat een nieuwe regeling of een ingetrokken identificatiecode niet wordt vergeten.

Wat u schrijft: voorbeeldformulering voor verkoopvoorwaarden en juridische kennisgevingen

In uw algemene verkoopvoorwaarden volstaat een korte clausule:

“Uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (Frankrijk). [Bedrijfsnaam] is bij ADEME geregistreerd onder de volgende unieke identificatiecodes (IDU): huishoudelijke verpakkingen: [identificatiecode]; elektrische en elektronische apparatuur: [identificatiecode]. Een koper kan ons vragen naar de identificatiecode die op een product van toepassing is.”

Op uw website plaatst u dezelfde lijst op de pagina met uw juridische kennisgevingen (mentions légales):

“Franse unieke EPR-identificatiecodes (REP), afgegeven door ADEME. Huishoudelijke verpakkingen: [identificatiecode]. Elektrische en elektronische apparatuur: [identificatiecode]. U kunt ze controleren in de openbare zoekfunctie voor producenten van ADEME.”

Behoud alleen de regelingen waarvoor u bent geregistreerd. Als uw voorwaarden in het Frans zijn opgesteld, is de term die de regelgever gebruikt identifiant unique (IDU) en heet de regeling een filière REP.

Wat als een koper om uw EPR-nummer vraagt?

Artikel L. 541-10-10 zegt dat de verkoper van een product onder de REP de koper op verzoek de unieke identificatiecode geeft waaronder de producent die voor dat product de EPR-verplichtingen nakomt, is geregistreerd.

Dat dekt twee gevallen:

• U bent de producent. Stuur de identificatiecode voor de regeling waaronder het product valt, en de identificatiecode voor verpakkingen als de vraag die ook betreft.
• U verkoopt het product van iemand anders door. De identificatiecode is die van uw leverancier, of van degene die voor dat product de verplichtingen nakomt. ADEME zegt dat een verkoper die zelf niet de producent is, de identificatiecodes van zijn leverancier verkrijgt.

Als u doorverkoopt, vraag leveranciers dan om hun identificatiecodes wanneer u hun producten aanbiedt, en controleer elke code in het register voordat u die doorgeeft.

Telt een EPR-veld van een marktplaats als vermelding?

Op grond van artikel L. 541-10-9 moet een elektronische interface, zoals een marktplaats, die verkoop op afstand van EPR-producten voor een derde faciliteert, voorzien in of bijdragen aan het beheer van het daaruit voortvloeiende afval, tenzij zij beschikt over bewijs dat de derde zijn verplichtingen al is nagekomen. Zij bewaart dat bewijs in een register dat ter beschikking staat van de bevoegde overheidsinstantie. Het bezit van een unieke identificatiecode die voor die producten is afgegeven, wordt geacht aan te tonen dat de derde aan zijn verplichtingen voldoet.

Daarom vragen platforms om uw identificatiecodes. De wet beschrijft hun formulieren niet, en wij beschrijven die van geen enkel platform. Wat u daar invult, is het bewijs van het platform; artikel R. 541-173 noemt uw verkoopvoorwaarden en website, niet een formulier van een marktplaats. Onze gids over Amazon en EPR behandelt de identificatiecodes waar een marktplaats om vraagt.

Wat gebeurt er als u uw unieke identificatiecode niet vermeldt?

Artikel L. 541-9-5 van de Code de l’environnement voorziet in een specifieke boete. Wanneer een persoon die onder EPR valt niet is geregistreerd, het register niet heeft ingevuld, onjuiste gegevens heeft verstrekt, of de unieke identificatiecode niet bij zijn verplichte vermeldingen heeft vermeld op de bij regelgeving bepaalde dragers, kan de minister van milieu een bestuurlijke boete van ten hoogste € 30.000 opleggen.

Drie punten uit hetzelfde artikel zijn van belang:

• Zij komt bovenop de boete per eenheid. De boete van € 30.000 komt bovenop de algemene boete, met een maximum per eenheid of per ton product van € 1.500 voor een natuurlijke persoon en € 7.500 voor een rechtspersoon.
• Eerst komt er een procedure. De minister brengt u op de hoogte van de feiten en de sanctie die u riskeert, en u hebt een maand om schriftelijk of mondeling opmerkingen te maken, desgewenst bijgestaan door een advocaat of een vertegenwoordiger.
• Een dwangsom per dag is mogelijk. De minister kan ook een dwangsom van ten hoogste € 20.000 per dag opleggen, vanaf een in de beslissing vastgestelde datum tot aan de opgelegde maatregelen is voldaan.

Het ministerie vermeldt dat deze sancties op zijn initiatief worden genomen en openbaar worden gemaakt. Wij voorspellen niet of een overheidsinstantie in een bepaald dossier zal optreden. Onze gids over EPR-sancties en niet-geregistreerde voorgeschiedenis behandelt de rest van de schaal.

Hoe u uw vermelding in het register van ADEME controleert vóór publicatie

De openbare zoekfunctie voor producenten van ADEME vermeldt de producenten die een unieke identificatiecode hebben, regeling per regeling. U kunt filteren op bedrijfsnaam, SIRET of identificatiecode, en een gedeeltelijke bedrijfsidentificatie werkt met het filter “contient les caractères” (bevat).

Controleer vier dingen in het register voordat een identificatiecode in uw voorwaarden of op uw website komt:

• Het nummer, teken voor teken.
• Het bedrijf: de entiteit die uw verkoopvoorwaarden ondertekent en uw website beheert.
• De regeling: de identificatiecode staat op de regel van de regeling die u ernaast vermeldt.
• De categorieën: ADEME presenteert de identificatiecode als bewijs van naleving voor de regeling en de bijbehorende erkenningscategorieën.

Controleer opnieuw na elke wissel van éco-organisme (erkende organisatie voor producentenverantwoordelijkheid). Als een éco-organisme uw lidmaatschap beëindigt, kan het uw identificatiecode laten verwijderen. De verwijdering wordt van kracht tenzij u voor die regeling bij een ander éco-organisme bent aangesloten, en u wordt dan van de lijsten voor de betrokken regelingen verwijderd.

Het publiceren van de identificatiecodes blijft uw taak; wij kunnen beoordelen hoe u dat doet. Onze controle van Info-tri en de vermelding van de identificatiecode bekijkt uw verkoopvoorwaarden, website en verpakkingen. Daarvoor maken wij per geval een offerte, zonder vaste prijs.

Veelgestelde vragen